Ontwikkelcirkels voor personeelsleden
De ontwikkelcirkels zijn gebaseerd op communicatie en ze bestaan uit een aantal gesprekken tussen de medewerker of het team en de functionele chef (zie cyclus). De gesprekken en de afspraken die ze daarin maken, helpen de medewerker, het team en de functionele chef om hun prestaties te verbeteren, hun competenties te ontwikkelen en hun doelstellingen en die van de federale overheid te bereiken. Het gaat dus niet enkel en alleen om een evaluatiesysteem maar om een managementinstrument met een dubbele doelstelling: de ontwikkeling van de competenties van de personeelsleden en het bereiken van de doelstellingen van de overheidsdiensten.
De ontwikkelcirkels dragen op die manier bij tot het prestatie- en ontwikkelingsmanagement van de medewerker, het team en de organisatie. Ze begeleiden de medewerker tijdens zijn/haar loopbaan in de organisatie.
Tijdens de duur van een ontwikkelcirkel hebben alle betrokken partijen een aantal verantwoordelijkheden (zie betrokkenen).
Een ontwikkelcirkel duurt 1 of 2 jaar. Dat varieert volgens de dienst of de organisatie waar je werkt.
Leidraden voor ontwikkelcirkels
De leidraden Ontwikkelcirkels bestaan in twee versies:
Deze documenten begeleiden je als medewerker of functioneel chef bij de Ontwikkelcirkels: elk gesprek staat erin beschreven, waarbij de klemtoon ligt op de voorbereiding van deze gesprekken en op de verantwoordelijkheid van de medewerker en/of het team en die van de functioneel chef.
Je kunt deze leidraden op verschillende manieren gebruiken: voor of tijdens het gesprek, in gedrukte versie of in elektronisch formaat (PDF-versie of flip book).
Meer info
Heb je meer informatie nodig over de ontwikkelcirkels of heb je een vraag of een klacht? Richt je dan tot je functionele chef of tot de contactpersoon voor de ontwikkelcirkels in je organisatie. Voor de naam van de contactpersoon neem je contact op met je stafdienst Personeel en Organisatie en/of je personeelsdienst van je organisatie.
Je kunt ook bij de FOD Personeel en Organisatie terecht met een klacht over een verkeerde toepassing van de ontwikkelcirkels. In dat geval kun je contact opnemen met het meldpunt voor de ontwikkelcirkels. Elke aanvraag wordt onpartijdig behandeld. Je kunt het meldpunt per e-mail bereiken. Dat kan ook telefonisch, maar alleen op afspraak:
Video's
- Meer algemene informatie over de ontwikkelcirkels en de verschillende gesprekken vind je in de video 'Ontwikkelcirkels: ze houden ons op koers'. De video toont per gesprek een fragment en verduidelijkt de bedoeling en het verloop van de gesprekken.
- In de video ‘Ontwikkelcirkels in de FOD P&O’ op Youtube
of via je Quicktime Player vind je verschillende getuigenissen over de ontwikkelcirkels. De getuigenissen werden gebundeld rond 6 thema’s die het hart van de ontwikkelcirkels uitmaken: communicatie, doelstellingen bepalen, het teamaspect, zichzelf ontwikkelen, zichzelf verbeteren en evalueren.
Regelgeving
- Koninklijk besluit van 2 augustus 2002 tot invoering van een evaluatiecyclus in de federale overheidsdiensten
- Koninklijk besluit van 16 mei 2003 betreffende de aanwijzing van tweetalig adjuncten bij wijze van overgangsmaatregel in de centrale diensten van de federale overheidsdiensten
- Koninklijk besluit van 15 mei 2009 tot bepaling van de nadere regelen voor de toepassing van het koninklijk besluit van 2 augustus 2002 tot invoering van een evaluatiecyclus in de federale overheidsdiensten, op het administratief en technisch personeel van de federale wetenschappelijke instellingen.
