eHR-oplossing (electronic human resources)
Op termijn zul je via een elektronisch loket je verloven elektronisch kunnen aanvragen, met slechts één muisklik een overzicht van je persoonlijk dossier kunnen krijgen, je afwezigheden wegens ziekte kunnen melden via internet enz...
Bovendien zullen de leidinggevende ambtenaren permanent beschikken over een geactualiseerde stand van zaken van hun personeel, wat de gegevensanalyse en de besluitvorming zal vergemakkelijken.
Om deze omgeving te creëren zullen de FOD's en POD's gebruikmaken van één enkel geïnformatiseerd eHR-systeem, dat alle gemeenschappelijke humanresourcesprocessen zal integreren.
De realisatie van deze omvattende eHR-oplossing is een initiatief van de FOD Personeel en Organisatie en impliceert de rationalisering en vereenvoudiging van de administratieve processen. Kort samengevat zal het hele administratieve proces in de komende jaren gedigitaliseerd worden, van de rekrutering tot het vertrek van het personeelslid.
Doelstellingen
Een dergelijk eHR-systeem heeft als doel:
- een beter beheer van de human resources
- een betere controle van dit beheer
- een betere ondersteuning van de besluitvorming door middel van statistieken en rapporten.
Het betreft een instrument voor personeelsbeheer, maar ook voor budgetbeheer, gezien belangrijke plaats die de loonmassa in de begroting van de Staat inneemt.
Structuur van de eHR-oplossing
De eHR-oplossing zal bestaan uit een databank met transversale gegevens die op een geactualiseerde en betrouwbare manier worden ingezameld. Het personeelsbeheer blijft wel bij de FOD's en de POD's: ze beslissen autonoom over hun eigen personeelsgegevens, de toegangsrechten tot deze gegevens en de bescherming ervan.
Het elektronische systeem dat gebruikt wordt, is gebaseerd op de Peoplesoft-software van Oracle.
Voordelen
De geïntegreerde eHR-oplossing heeft de volgende voordelen:
- automatisering van tal van terugkerende administratieve taken
- responsabilisering van de personeelsleden door het creëren van een "self-service"-systeem
- aanzienlijke tijdwinst
- uniformiteit van de gegevens en eenduidigheid van de processen
- rationalisering van de ICT-investering
- invoering van gegevens via een uniek kanaal
- direct beschikbare informatie (online)
- onmiddellijke beschikbaarheid van documenten overeenkomstig de wetgeving betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
- samengevoegde gegevens voor het hele federaal openbaar ambt.
Timing
De eHR-oplossing zal geleidelijk aan ingevoerd worden, module per module, eerst in de horizontale FOD's, kort daarna in de andere FOD's.
Eerst zullen de basisgegevens over de organisatie en de medewerkers ingewonnen worden.
Later zijn het time management (werktijd, verloven, ziekte...) en de payroll (uitbetaling van lonen, premies) aan de beurt. Vervolgens komen nog de personeels- en kostenplanning en het strategisch HRM aan bod.
eHR: visuele identiteit
Om de dynamiek van dit project weer te geven en het een grotere zichtbaarheid te geven heeft de FOD P&O een logo en een charter voor het gebruik van dit logo uitgewerkt.
Deze grafische tools zijn bestemd voor projectleiders, coördinatoren eHR en communicatoren van de administraties waar dit project geïmplementeerd zal worden.
Het eHR-logo bestaat uit twee elementen: een mascotte en een bijbehorende tekst (de "baseline"), die zich ofwel rechts van het logo bevindt (logo 1) of onder het logo (logo 2).
De mascotte stelt een pc voor en weerspiegelt het moderne karakter van het project en geeft er een grafische identiteit aan.
Het logo bestaat in het Nederlands en het Frans, in 4 kleuren, in zwart-wit en in negatief.
Meer info